Tổ chức tiệc cưới ngoài trời thật lãng mạn và đầy yêu thương giữa tiết trời dịu nhẹ hẳn là điều lý tưởng nhất mà bất cứ ai cũng mong muốn
Ảnh hưởng thời tiết – Tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời vào ban ngày, hẳn bạn sẽ chọn vào những ngày nắng khô ráo, điều này dẫn đến các vị khách sẽ phải chịu cơn nóng do không có điều hòa nhiệt độ.
Dù có thuê một chiếc lều để che thì cũng không tránh khỏi ánh nắng đổ xuống làm hầm không khí. Để ứng phó với điều này, bạn cần thuê bố trí quạt gió đặt xung quanh.
Bên cạnh đó khi chọn ghế ngồi nên chuẩn bị bọc ghế vì nếu để trống trải, ánh nắng sẽ làm nóng và khiến khách có thể cảm thấy khó chịu khi ngồi xuống.
Lựa chọn địa điểm một cách khôn khéo
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức ngoài trời cũng vô cùng quan trọng, khi mà nơi đây là không gian chính của buổi tiệc, liệu có tạo được ấn tượng với khách mời hay không? Và điều này cũng góp phần tạo nên phong cách, cá tính riêng cho mỗi cặp đôi.
Tuỳ vào sở thích của bạn, một bãi biển hay hồ bơi, một khu vườn xanh mướt với bãi cỏ rộng, khu ven sông mát mẻ cho một buổi chiều tối lãng mạn hay một không gian sân thượng ngắm nhìn cảnh quan thành phố…
Tuy nhiên, không chỉ là chọn về không gian mà còn bao gồm đáp ứng các yếu tố khác như vị trí giao thông và đặc biệt là cân đối tài chính.
Cân nhắc kĩ trong việc mời khách
Một đám cưới quá đông sẽ khiến cho không khí bị loãng và làm mọi người cảm thấy ngột ngạt. Bạn nên xem xét kĩ danh sách khách mời và nắm chắc chắn số lượng khách mời đến tự là bao nhiêu.
Từ việc nắm chắc số lượng cụ thể bạn mới dễ dàng đón tiếp, phân khách theo các khu khác nhau để có thể đón tiếp một cách dễ dàng hơn.
Cân nhắc vấn đề tài chính – Tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Một sai lầm nữa mà không ít người mắc phải đó là tổ chức đám cưới ngoài trời mà không hề nắm rõ ngân sách của mình. Bởi, để làm một buổi tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi chi phí bỏ ra khá cao. So với việc tổ chức ở bên trong nhà hàng thì mức chi phí dự trù cho mỗi khách mời có thể lên gấp đôi hay gấp ba lần.
Đọc ngay: Tips chuẩn bị cho đám cưới hoàn hảo nhất
Có kế hoạch dự phòng – Tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Thời tiết chính là yếu tố quan trọng để quyết định tổ chức đám cưới ngoài trời có thành công hay không. Do vậy bạn cần phải lên kế hoạch thật chi tiết. Lựa chọn thời gian phù hợp, tốt nhất là vào mùa khô ráo, tiết trời mát mẻ để buổi tiệc được diễn ra suôn sẻ hơn.
Tuyệt đối không nên chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời vào mùa mưa. Còn nếu như bất đắc dĩ phải lựa chọn mùa này bạn cũng cần phải có phương án dự phòng như chuẩn bị lều bạt sẵn hay dự phòng địa điểm ở bên trong nhà.
Lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên biệt
Bạn biết đấy, tổ chức đám cưới đẹp là chưa đủ, nó còn có rất nhiều yếu tố khác cần được quan tâm, điển hình là hệ thống âm thanh. Vốn dĩ, tổ chức tiệc cưới ngoài trời có không gian rộng mỡ, thoáng mát hơn đám cưới ở bên trong nhà. Vậy nên một hệ thống âm thanh bình thường là không phù hợp, sẽ làm ảnh hưởng đến cuộc vui của bạn.
Tốt nhất bạn cần liên hệ với đơn vị cung cấp hệ thống âm thanh chuyên biệt ở bên ngoài trời. Không được lơ là vấn đề này bởi rất nhiều cặp đôi bỏ qua nó, dẫn đến kết quả buổi tiệc không được như ý. Âm thanh nhỏ, rời rạc làm mọi người thiếu sự tập trung, xao nhãng với việc chính.
Lựa chọn trang phục phù hợp
Cô dâu/chú rể nên chọn những bộ trang phục phù hợp với không gian tiệc cưới ngoài trời nhằm thuận tiện di chuyển. Những bộ váy lòe xòe, nhiều tầng nóng bức hay bộ vest kiểu cách sẽ không phù hợp, bạn hãy tối giản mọi thứ.
Tất nhiên, trang phục vẫn lịch sự, thoáng đãng là ổn. Cô dâu/chú rể cũng nên nhắc khách mời chuẩn bị trang phục phù hợp với không gian tổ chức tiệc cưới. Phần lưu ý này bạn có thể ghi chú phía dưới thiệp mời để bất kỳ ai cũng dễ nắm bắt thông tin.
Lời kết
Trong khuôn khổ có hạn của bài viết, thiepcuoidep.vn chỉ xin gửi tới bạn 7 kinh nghiệm lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần thiết nhất. Khi tổ chức đám cưới ngoài trời, bạn sẽ còn cần vô vàn những kinh nghiệm khác.
Nếu cảm thấy không cáng đáng được hết tất cả các công việc trong khâu chuẩn bị, hãy nhờ tới sự giúp đỡ từ phía người thân, bạn bè, bạn nhé!
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: metropole.com.vn, haithuycatering.com, tdgcenter.vn,…)