Những điều cần lưu ý khi đặt nhà hàng tiệc cưới cho các cặp đôi

Bước chọn nhà hàng tiệc cưới rất quan trọng, để tranh gặp những phiền phức không đáng có bạn nên tham khảo những lưu ý khi đặt nhà hàng tiệc cưới dưới đây

Hỏi về giá cả – lưu ý khi đặt nhà hàng tiệc cưới

Giá được giữ nguyên đến ngày cưới luôn hay là có thay đổi. Giá đã bao gồm phí nước uống và phí phục vụ hay chưa. Bia phục vụ suốt tiệc hay chỉ trong vòng 2 giờ. Bia nhãn hiệu gì, nếu đổi qua nhãn hiệu khác thì có bù thêm bao nhiêu tiền. Khăn lạnh/ khăn giấy có miễn phí không. Thông thường đặt trên 35 bàn thì nhà hàng sẽ có nhiều ưu đãi.

Hiện nay các nhà hàng thường để mặc định là bia rót sẵn trong bình lớn. Bia này uống không ngon lắm (vì mất ga và có thể pha tạp nhiều loại bia mà khách không biết). Các chị nên chọn bia chai (uống chai nào khui chai đó), vừa sang trọng lại vừa ngon hơn. Tất nhiên có bù thêm tiền nhưng cũng không nhiều đâu ạ (cứ deal với nhà hàng). Mắc nhất là Heineken, rồi đến Tiger, rẻ nhất là 333.

Đọc ngay: Kinh nghiệm chọn thực đợn cho tiệc cưới bạn nên lứu ý

Chọn nhà hàng có vị trí thuận lợi

Hai bạn nên lựa chọn những nhà hàng nằm tại vị trí trung tâm, nơi nhiều người biết và nằm trên mặt đường lớn, ô tô đi lại dễ dàng. Như vậy các khách mời sẽ dễ dàng tìm thấy.

Thêm vào đó, nếu có thể bạn nên in bản đồ hướng dẫn đường đi vào trong thiệp mời hoặc sử dụng website cưới online có tích hợp bản đồ google map để gửi cho khách mời của mình

Lựa chọn sảnh tiệc có sứa chứa hợp lý

Khi đặt tiệc cưới, bạn nên chọn những sảnh cưới có sức chứa lớn hơn tổng số khách mời một tí. Không gian rộng rãi vừa đủ sẽ làm mọi người cảm thấy thoải mái, không quá chật chội nhưng cũng không quá loãng. Thêm vào đó, bạn hãy nhớ yêu cầu xem sơ đồ xếp bàn để bố trí trước chỗ ngồi cho họ hàng và bạn bè một cách hợp lý.

Chi phí đặt tiệc cưới nhà hàng

Đối với nhiều cặp đôi, chi phí tiệc là yếu tố quyết định việc chọn nhà hàng nào. Bạn cần phải hỏi rõ bàn tiệc 10 hay 12 người, giá thực đơn cưới đã bao gồm đồ uống chưa, đến ngày cưới giá thực đơn có thể thay đổi không…

Ghi lại thật chi tiết trong hợp đồng và tránh cho phép nhà hàng thay đổi giá thực đơn.

Phong cách phục vụ – lưu ý khi đặt nhà hàng tiệc cưới

Sau khi đặt bàn xong, bạn cần quan tâm tới nhân viên phục vụ trong bữa tiệc của mình. Mỗi bàn như thế thì sẽ cần bao nhiêu người phục vụ? Nhà hàng có thay chén mới cho khách khi thay món hay không? Phục vụ có gắp thức ăn cho khách hay khách tự gắp? Do đó, bạn nên hỏi kĩ để tránh bị tính thêm phí dịch vụ.

Ngoài ra, bạn cũng nên đến tận nơi để xem xét cung cách phục vụ của nhà hàng, không nên tin tưởng quá vào những lời bình luận trên mạng hay nghe theo những lời tư vấn, nhận xét từ người khác.

Bạn hãy để ý thái độ tiếp đón khách của người nhân viên nhà hàng cũng như mức độ tư vấn nhiệt tình và chuyên nghiệp khi giải đáp thắc mắc cho bạn.

Trang trí – lưu ý khi đặt nhà hàng tiệc cưới

Các bạn có thể trao đổi về cách trang trí theo ý tưởng của mình và nên hỏi qua nhà hàng rồi thống nhất với nhau về các vật dụng trang trí do nhà hàng cung cấp hay do mình chuẩn bị.

Nếu vật dụng mình tự chuẩn bị thì nhà hàng có tính phí không? Có thể hoán đổi các dịch vụ khuyến mãi khác để làm tăng thêm phần trang trí hay không?

Hoặc nếu theo cách trang trí có sẵn của nhà hàng thì nên yêu cầu dẫn các bạn lên xem trước phòng đặt tiệc, cách bày trí bàn hoa lễ tân, cổng đón khách, thùng đựng tiền, sổ kí tên, tháp ly champagne, bánh kem, sân khấu,… Để điều chỉnh lại theo yêu cầu của mình.

Hệ thống âm thanh & ánh sáng

Âm thanh ánh sáng cũng góp phần quan trọng trong buổi tiệc cưới của bạn. Chắc hẳn không ai muốn trong tiệc cưới của mình bị gián đoạn do chất lượng âm thanh quá kém hoặc ánh sáng không đủ mạnh hoặc do bị hỏng hay cúp điện.

Tất cả những điều này sẽ làm cho khách cảm thấy khó chịu, thậm chí là ảnh hưởng tới ngày cưới của hai bạn.

Chính vì vậy, việc khảo sát và tính các trường hợp dự phòng là rất cần thiết. Hãy đến tận nơi và yêu cầu kiểm tra chất lượng âm thanh trước khi đặt tiệc.

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm lúc đãi tiệc cưới cô dâu chú rể cần biết

Nghi thức lễ cưới

Nghi thức lễ cưới như thế nào? Ở một số nhà hàng nghi thức lễ cưới khá dài dòng và nhàm chán, nếu như thế thì bạn có thể yêu cầu làm ngắn lại hoặc có thêm bổ sung nghi thức mới lạ khác và phù hợp với sở thích và cá tính của mình. Trong suốt quá trình trao đổi và thỏa thuận thì đảm bảo rằng trong hợp đồng ghi rõ và đầy đủ cái nào nhà hàng tính thêm phí và không tính phí.

Chi phí phát sinh

Bạn cần nắm rõ những điều như sau : bạn không muốn thuê MC của nhà hàng mà muốn sử dụng MC người nhà thì nhà hàng tính phí là bao nhiêu?

Phần mở đầu không có thuê đội múa theo như chương trình mà cho chiếu clip thì có giảm tiền hay không? Sau lễ không thuê ca sĩ hát mà mở nhạc đĩa thì nhà hàng tính phí như thế nào?

Bãi giữ xe có tính phí gì hay không? Tổ chức quá giờ thì có bị phạt hay thu thêm phụ phí gì hay không?

Ngoài ra, bạn nên tiên liệu trước các trường hợp có thể xảy ra để có thể chủ động tránh những tranh cãi trong ngày vui của mình.

Ký hợp đồng rõ ràng

Khi đã lựa chọn được nhà hàng ưng ý, bạn cần đọc kỹ hợp đồng của họ và yêu cầu liệt kê rõ các dịch vụ miễn phí hoặc các chương trình khuyến mại, giảm giá vào hợp đồng.

Trong hợp đồng cũng cần ghi rõ thời gian cụ thể bạn được sử dụng hội trường, có thể trong 4 hoặc 6 tiếng đồng hồ và địa điểm gửi xe cũng như các chi phí phát sinh có thể xảy ra.

Tổ chức một buổi tiệc lớn như vậy ắt sẽ không tránh khỏi những khoản chi phí phát sinh. Điều quan trọng là các khoản chi phí đó có hợp lý hay không và nó được tính như thế nào.

Vì thế bạn cũng nên hỏi thật rõ ràng về cách giải quyết thế nào khi có phát sinh.

Lời kết

Trên đây là một số kinh nghiệm trong việc đặt nhà hàng tiệc cưới cho cô dâu chú rể. Nếu bạn muốn có một nơi để lưu giữ những khoảnh khắc trong tiệc cưới, cũng như có một chỉ dẫn chu đáo về nơi tổ chức tiệc cho khách mời

My My – Tổng hợp và chỉnh sửa

(Nguồn tham khảo: grandpalace.com.vn, weddingguu.com, kalina.com.vn,…)